営業会議とは営業戦略を成功させるためには、営業会議が欠かせません。営業会議とは、企業の営業部門が定期的に集まり、営業戦略の進捗確認や目標の共有、問題解決のための議論を行う場です。営業活動は企業の収益に直結するため、その方向性を決定し、成果を最大化するために営業会議が欠かせません。ただ単に売上の報告をするだけでなく、市場の動向を分析し、新しいアプローチを検討することで、営業組織全体のパフォーマンス向上につなげることが求められます。HubSpot Japanの調査では、営業担当者が顧客とのやりとりに使っている時間は、業務時間の54%であり、理想としては「1日にあと25分」顧客と接する時間を増やしたいと考えられています。営業会議の効率化により、営業担当者がより多くの時間を顧客対応に充てることができるようになります。参考：PR TIMES「日本の営業に関する意識・実態調査2024の結果をHubSpotが発表」営業戦略の立て方について知りたい方は、以下の記事も併せてご覧ください。%3Cstyle%3E%0A%20%20%20%20.related-post-container%20%7B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20font-family%3A%20Arial%2C%20sans-serif%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20line-height%3A%201.6%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20color%3A%20%23333%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20width%3A%20100%25%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20max-width%3A%20800px%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20margin%3A%200%20auto%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20padding%3A%2010px%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20box-sizing%3A%20border-box%3B%0A%20%20%20%20%7D%0A%20%20%20%20.related-post-title%20%7B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20font-size%3A%2020px%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20margin-bottom%3A%2010px%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20padding-left%3A%200%3B%0A%20%20%20%20%7D%0A%20%20%20%20.related-post%20%7B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20display%3A%20block%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20border%3A%201px%20solid%20%23e0e0e0%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20border-radius%3A%205px%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20overflow%3A%20hidden%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20width%3A%20100%25%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20box-shadow%3A%200%202px%204px%20rgba(0%2C0%2C0%2C0.1)%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20background%3A%20white%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20transition%3A%20box-shadow%200.3s%20ease%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20text-decoration%3A%20none%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20color%3A%20inherit%3B%0A%20%20%20%20%7D%0A%20%20%20%20.related-post%3Ahover%2C%20.related-post%3Afocus%20%7B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20box-shadow%3A%200%204px%208px%20rgba(0%2C0%2C0%2C0.15)%3B%0A%20%20%20%20%7D%0A%20%20%20%20.related-post-inner%20%7B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20display%3A%20flex%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20align-items%3A%20center%3B%0A%20%20%20%20%7D%0A%20%20%20%20.related-post-thumbnail%20%7B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20width%3A%20150px%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20height%3A%20100px%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20overflow%3A%20hidden%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20flex-shrink%3A%200%3B%0A%20%20%20%20%7D%0A%20%20%20%20.related-post-thumbnail%20img%20%7B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20width%3A%20100%25%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20height%3A%20100%25%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20object-fit%3A%20cover%3B%0A%20%20%20%20%7D%0A%20%20%20%20.related-post-content%20%7B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20flex-grow%3A%201%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20padding%3A%2010px%3B%0A%20%20%20%20%7D%0A%20%20%20%20.related-post-text%20%7B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20font-size%3A%2016px%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20font-weight%3A%20bold%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20color%3A%20%23333%3B%0A%20%20%20%20%7D%0A%20%20%20%20%40media%20(max-width%3A%20600px)%20%7B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20.related-post-inner%20%7B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20flex-direction%3A%20column%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20align-items%3A%20stretch%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%7D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20.related-post-thumbnail%20%7B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20width%3A%20100%25%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20height%3A%20auto%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20aspect-ratio%3A%2016%20%2F%209%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%7D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20.related-post-content%20%7B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20padding%3A%2015px%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%7D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20.related-post-text%20%7B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20font-size%3A%2014px%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20line-height%3A%201.4%3B%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%7D%0A%20%20%20%20%7D%0A%3C%2Fstyle%3E%0A%3Cdiv%20class%3D%22related-post-container%22%3E%0A%20%20%20%20%3Ch2%20class%3D%22related-post-title%22%3E%3C%2Fh2%3E%0A%20%20%20%20%3Ca%20href%3D%22https%3A%2F%2F3majp.com%2Fblogs%2Fsalesstrategy%22%20class%3D%22related-post%22%20target%3D%22_blank%22%20rel%3D%22noopener%20noreferrer%22%3E%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%3Cdiv%20class%3D%22related-post-inner%22%3E%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3Cdiv%20class%3D%22related-post-thumbnail%22%3E%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3Cimg%20src%3D%22https%3A%2F%2Fstorage.googleapis.com%2Fstudio-cms-assets%2Fprojects%2FBVqXp1BKqR%2Fs-2336x1314_v-frms_webp_6957f4e5-7830-49dd-96fa-cc68d281a74a_regular.webp%22%20alt%3D%22%E9%96%A2%E9%80%A3%E8%A8%98%E4%BA%8B%E3%81%AE%E3%82%B5%E3%83%A0%E3%83%8D%E3%82%A4%E3%83%AB%22%3E%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3C%2Fdiv%3E%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3Cdiv%20class%3D%22related-post-content%22%3E%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3Cspan%20class%3D%22related-post-text%22%3E%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%E5%96%B6%E6%A5%AD%E6%88%A6%E7%95%A5%E3%81%A8%E3%81%AF%EF%BC%9F%E5%88%9D%E5%BF%83%E8%80%85%E3%81%A7%E3%82%82%E5%88%86%E3%81%8B%E3%82%8B%E7%AB%8B%E6%A1%88%E6%89%8B%E9%A0%86%E3%81%A8%E6%88%90%E5%8A%9F%E3%81%AE%E3%83%9D%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%88%20%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3C%2Fspan%3E%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3C%2Fdiv%3E%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%3C%2Fdiv%3E%0A%20%20%20%20%3C%2Fa%3E%0A%3C%2Fdiv%3E営業会議の目的営業会議の主な目的は、営業戦略の方針を明確にし、組織全体で統一した戦略を実行することにあります。個々の営業担当者が独自のやり方で活動するのではなく、チーム全体として成果を上げるためには、共通の目標を持つことが不可欠です。たとえば、新商品の販売戦略を決定する際、営業担当者ごとに異なるアプローチを取るのではなく、顧客のニーズを把握したうえで、統一したメッセージを発信することが重要になります。また、営業会議では成功事例や失敗事例を共有することで、各担当者が学びを得る機会にもなります。営業会議の役割営業会議には、情報共有、目標管理、問題解決という3つの重要な役割があります。まず、情報共有の役割についてです。営業活動は個人プレーになりがちですが、営業戦略の立案においても、会議を通じて市場動向や競合他社の動き、顧客からのフィードバックを共有することが重要です。たとえば、ある地域の顧客から特定の機能に関する要望が多く寄せられているとすれば、それを製品開発部門にフィードバックし、改良の検討を進めることができます。次に、目標管理の役割です。営業会議では売上やKPIの進捗を確認し、目標達成に向けた調整を行います。たとえば、月初に設定した売上目標に対して、進捗が遅れている場合は、追加の施策を検討し、リカバリーを図ることが必要です。最後に、問題解決の役割として、営業活動で発生した課題について意見を出し合い、解決策を見出す場でもあります。新規顧客の開拓が進まない、既存顧客のリピート率が下がっているなどの問題があれば、その原因を分析し、改善策を議論することで、組織としての対応力を高めることができます。効率的な営業会議の進行方法ここからは、営業会議を効率的に進める方法について説明します。会議の目的とゴールを明確にする営業戦略を効果的に実行するためには、営業会議の進行方法が重要です。会議の目的とゴールを明確にすることで、組織全体の方向性を統一できます。ただ単に「定例会議だから実施する」のではなく、何を決めるための会議なのか、どのような成果を得るべきなのかを明示することで、会議の質が向上します。事前に参加メンバーにアジェンダを周知しておく会議をスムーズに進めるためには、アジェンダ（議題）を事前に共有し、各参加者が準備できる状態にすることが欠かせません。これにより、会議当日に議題の説明に時間を取られることなく、すぐに本題に入ることができます。必要なメンバーのみ参加するようにする営業会議の参加者が多すぎると、議論がまとまりにくくなり、非効率になります。すべての営業担当者が参加するのではなく、議題に関係のあるメンバーのみを選定し、意思決定のスピードを上げることが重要です。タイムマネジメントを意識する会議が長引くと、参加者の集中力が低下し、意見がまとまりにくくなります。時間を決めて進行し、無駄な議論を排除することで、会議の生産性を向上させることができます。営業会議の無駄を省くために意識すべきポイントここからは、進行方法以外に営業会議の無駄を省くポイントをご紹介します。会議のための会議を実施しない営業会議を行う目的が明確でない場合、単なる情報共有に終始し、実際の業務に活かせないことがあります。そのため、会議を実施する意義を常に意識し、不要な会議を削減することが重要です。パーソル総合研究所の調査によると、会議をムダだと感じている割合は、メンバー層で23.3%、上司層で27.5%に上ります。さらに、1万人規模の企業においては、ムダな社内会議時間は年間約67万時間、企業の損失額は年間約15億円にのぼるとも推計されています。参考：パーソル総合研究所「「ムダな会議」による企業の損失は年間15億円」それぞれの会議の必要性を見極め、無駄な会議時間を削減するだけでも、かなり業務効率が上がる可能性があります。ITツールの活用営業会議の効率化にはITツールの活用も有効です。CRM（顧客関係管理）ツールやデータ共有ツールを活用することで、リアルタイムの情報共有が可能になり、会議の時間を短縮できます。たとえば、営業成績の進捗管理にはSalesforceやHubSpotのようなCRMツールを使用し、会議の前に必要なデータを事前に共有することで、会議当日は議論に集中できます。また、GoogleスプレッドシートやNotionなどのクラウドベースのコラボレーションツールを活用すれば、会議の議事録やタスクの進捗もチーム全体で簡単に管理できます。さらに、SlackやMicrosoft Teamsといったコミュニケーションツールを併用することで、会議後のフォローアップもスムーズに行えます。これにより、営業担当者は会議に関わる無駄な作業を減らし、より多くの時間を顧客対応や戦略立案に充てることができます。次回の会議に向けたネクストアクションを用意する営業会議を有意義なものにするためには、会議の最後に明確なアクションプランを決定し、次回の会議に向けた準備を進めることが重要です。まず、各参加者に具体的な役割を割り当て、次回までに何を実行するのかを明確にすることで、会議の成果を確実に業務へと反映させることができます。たとえば、新規顧客の開拓に関する議論が行われた場合、特定の営業担当者にリード獲得の目標を設定し、次回の会議で結果を報告するよう指示するといった方法が考えられます。また、アクションアイテムの進捗を可視化するために、GoogleスプレッドシートやTrello、Asanaなどのタスク管理ツールを活用し、担当者ごとの進捗状況をリアルタイムで確認できる仕組みを整えると効果的です。これにより、次回の会議では進捗確認と課題解決にフォーカスし、より生産性の高い会議が実現できます。さらに、会議後に要点をまとめたフォローアップメッセージを送信し、各メンバーがアクションプランを確実に把握できるようにすることも大切です。このような工夫を取り入れることで、営業会議を単なる報告の場ではなく、実際の業務改善へとつなげるための重要な機会として活用できます。まとめ営業戦略を効果的に推進するためには、営業会議の活用が不可欠です。営業会議は、営業活動の方向性を決め、組織全体の成果を向上させる重要な場です。しかし、目的が不明確なまま実施されると、単なる時間の浪費になりかねません。効率的な会議の進め方を意識し、戦略的に活用していきましょう。株式会社3MAは、営業組織の生産性向上を支援するサービスを提供しております。営業会議の効率化やITツールの導入、戦略的な営業施策の立案まで、貴社の営業活動をサポートいたします。こんな課題をお持ちではありませんか？営業会議の効率が悪く、成果につながらないデータ活用が進んでおらず、戦略的な営業ができていないITツールを導入したいが、何を選べばよいかわからない3MAの専門コンサルタントが最適な解決策をご提案いたします。ぜひ、お気軽にお問い合わせや資料請求をご利用ください。お問い合わせはこちら | 資料請求はこちら | サービス紹介記事はこちら